Veja três pontos essenciais para o sucesso na administração de condomínios comerciais

Veja três pontos essenciais para o sucesso na administração de condomínios comerciais
07/10/2020

Administrar é uma palavra de grande impacto, com uma função tão importante quanto. Independentemente do segmento profissional ou até mesmo em uma série de situações pessoais, dessa forma a administração faz diferença. Assim, o responsável pela administração de condomínios comerciais, por exemplo, aponta e defende estratégias importantes, analisa, implementa e acompanha diferentes processos.

Para ter um processo eficaz na administração de condomínios comerciais é necessário:

  • Criação de um regimento interno e realização de convenção: assim como os condomínios residenciais, os comerciais também precisam seguir regras e cumprir o que pede à Legislação. É no regimento interno que são determinadas as regras para os espaços de uso comuns e também consta o que fica proibido. Para total sucesso, o local não pode esquecer de realizar pelo menos uma convenção;
  • Realização de assembleias: como um condomínio comercial envolve muita gente, é quase certo que exista conflito de horários para que a maioria possa participar. Portanto, tente realizar pelo menos uma assembleia geral por mês. Sendo assim, nesse momento todas as partes envolvidas poderão falar sobre os problemas e também apontar melhorias;
  • Faça uso da tecnologia e de plataformas digitais: mantenha a comunicação por interfone, sendo assim faça um grupo com os condôminos em uma rede social. Dessa forma, o importante é manter uma comunicação mais assertiva.

Outros detalhes importantes

Uma função tão fundamental como essa não pode ser feita por alguém que não esteja capacitado. Uma marca referência na administração especializada para condomínios, é o Grupo Riema. A empresa oferece uma ampla bagagem sobre o assunto, com um leque de clientes satisfeitos. Assim sendo, o Grupo Riema conta com serviços administrativos-financeiros, assistência jurídica e também vários relacionados à área de Recursos Humanos.

Conte com a expertise de profissionais qualificados

A seguir, confira alguns dos processos que a empresa se dispõe a administrar. Lembrando que, todo o trabalho da Riema tem a garantia comprovada pelo Programa de Auto-regulamentação da Administração de Condomínios – o PROAD:

  • Participação em assembleias gerais e redação das atas e circulares;
  • Pagamento de fornecedores, impostos, taxas e outras despesas;
  • Vistorias periódicas, com a proposta de realizar a manutenção e conservação patrimonial. Tudo isso é feito por meio de formulários específicos;
  • Entrega e retirada de documentos;
  • Pronto atendimento para todos os condôminos;
  • Conta corrente única para cada empreendimento;
  • Emissão de boletos bancários para a cobrança da taxa condominial;
  • Cobrança de inadimplentes;
  • Balancetes mensais contendo o demonstrativo de despesas e receitas;
  • Confecção de pastas de prestação de contas;
  • Atualização permanente da Legislação;
  • Assessoria na elaboração da convenção, regulamento interno e outros documentos relacionados à conduta e ao comportamento dos moradores;
  • Auxílio na escolha dos seguros, em obediência a legislação vigente;
  • Cobrança extrajudicial e judicial dos devedores de contas condominiais;
  • Consultoria e assessoria em ações trabalhistas, fiscais, tributárias e cíveis;
  • Recrutamento, seleção e treinamento de funcionários;
  • Rotinas administrativas pertinentes à área de pessoal;
  • Elaboração de folha de pagamento e recolhimento dos encargos sociais;
  • Negociação, aquisição e controle de benefícios obrigatórios e opcionais;
  • Avaliação e qualificação dos prestadores de serviços;
  • Gerenciamento das cotações e acompanhamento de compras e serviços;
  • Por fim, portal exclusivo Riema, com: serviços para empreendimento; emissão de segunda via de boleto bancário; documentos acessíveis (de convenção, atas e regulamento interno), além de uma biblioteca.